På en båd skal besætningen hurtigt omsætte instruktion til handling: Én styrer, andre arbejder med sejlene, og alle følger med i modstanderens båd. Det er kernen i matchrace middelfart som firmaevent. Kapsejladsen giver kolleger en fælles opgave, hvor samarbejdet og kommunikationen bliver sat på prøve undervejs.
GoSail sejler fra Middelfart Marina i Fænøsund i Naturpark Lillebælt, men afholder events i hele Danmark og ofte også i Svendborg, Aarhus og København. Til firmaevents dyster medarbejderne mod hinanden i kapsejlads. GoSail bruger bådtypen Blu26, som er beregnet til utrænede sejlere, så deltagerne ikke behøver sejlerfaring.
En bane med en tydelig opgave for besætningen
Matchrace er en kapsejladsform, hvor to ens sejlbåde dyster mod hinanden på en bane. Banen markeres af gule bøjer i vandet. Et topmærke og to bundmærker viser ruten, og strækningen mellem bundmærkerne fungerer som både start- og mållinje.
Opgaven er mere end at sejle hurtigt. Besætningen skal holde styr på bådens placering, mærkerne og modstanderen, mens alle udfører deres egen rolle. Når flere ting sker på én gang, er korte beskeder og tydelige aftaler nyttige. Hvem følger banen, hvem holder øje med modstanderen, og hvordan får alle besked i tide?
Inden løbet kan besætningen aftale, hvem der tager sig af de forskellige opgaver, og hvordan beskeder gives. En enkel rollefordeling hjælper alle med at handle samlet, især når der skal reageres hurtigt. Efter løbet kan gruppen tale om, hvilke beskeder der nåede frem, og hvor der opstod tvivl.
Fra instruktion til kapsejlads
På hver båd kan der være 3 – 5 deltagere samt en professionel instruktør. Bådene træner en god halv time, inden kapsejladsen starter. Deltagerne får dermed tid til at lære opgaverne at kende og prøve dem på vandet, før konkurrencen går i gang.
Brug træningen til at spørge ind til roller, sikkerhed og de signaler, besætningen skal reagere på. Det er også her, gruppen kan fordele opgaverne. Nogle vil måske gerne styre, mens andre foretrækker at arbejde med sejlene eller holde øje med banen. Instruktøren hjælper deltagerne med at forstå opgaverne, så ingen skal gætte sig frem under løbet.
Når kapsejladsen begynder, fungerer instruktøren som coach og sikkerhedsrepræsentant. Instruktøren støtter besætningen og holder sikkerheden med i forløbet, mens deltagerne selv lytter, koordinerer og udfører deres opgaver.
Under løbet kan besætningen holde beskeder korte og knytte dem til en handling. Efter en manøvre kan gruppen hurtigt gøre status: Hvad fungerede, og hvad skal ændres ved næste forsøg? Den rytme giver plads til læring uden at gøre sejladsen til et langt møde på vandet.
Feedback, der kan bruges efter løbet
GoSail tilbyder team- og kommunikationstræning på vandet med løbende evaluering og konstruktiv feedback fra instruktører og kolleger. Efter sejladsen kan gruppen tale om, hvorvidt alle kendte deres rolle, om information blev delt i tide, og hvordan besætningen reagerede, da planen skulle ændres.
Hold evalueringen tæt på det, besætningen faktisk gjorde. Bed deltagerne beskrive en situation, hvor samarbejdet fungerede, og en situation, hvor kommunikationen kunne være tydeligere. Tal om handlinger frem for at placere skyld. Hvis deltagerne opfattede den samme besked forskelligt, kan det være et brugbart emne at tage med tilbage til arbejdspladsen. Eksempler på team- og kommunikationstræning på vandet med evaluering og feedback beskrives på GoSails hjemmeside gosail.dk.
Virksomheder kan også bruge eventet til medarbejder- og lederudvikling, eventuelt kombineret med et internt træningsforløb i samarbejde med et konsulenthus. Til et dybdegående udviklingsevent anbefaler GoSail mindst 5 timers varighed og tilbyder længere sessioner efter behov.
Overvej, hvad gruppen skal arbejde med efter sejladsen: klare beskeder, rollefordeling eller et længere udviklingsforløb. Et tydeligt formål hjælper arrangøren med at sætte tid af til både sejlads og samtale, så konkurrencen ikke kommer til at fylde hele programmet.
Et firmaevent med plads til samtaler på land
Sejladsen kan stå alene som teambuilding eller indgå i et større firmaarrangement. GoSail faciliterer netværksevents med kapsejlads og netværksmuligheder på land. Det giver deltagerne en fælles aktivitet at tale ud fra og tid til at mødes på tværs.
GoSail har lokaler til events, workshops og teambuilding i GoSail Huset. Her er lokalerne Maskinrummet, Messen, Broen og Officersmessen samt terrasserne Fordækket og Øvre dæk. Faciliteterne har plads til op til 100 personer, afhængigt af programmet. Planlæg fordelingen mellem bådene og aktiviteterne på land som en del af programmet.
Matchrace middelfart kan også bruges til kundeevents, hvor kunder dyster mod hinanden. En intern medarbejderdag kan fokusere på roller og kommunikation, mens et kundearrangement kan give plads til fælles oplevelser og samtaler på land.
GoSail A/S ligger på Østre Hougvej 106, 5500 Middelfart, og har base på Middelfart Marina. Praktisk information findes på GoSails side om matchrace i Middelfart. Ved kontakt kan I beskrive deltagergruppen, formålet med dagen og jeres ønsker til evaluering eller workshop.
Tag stilling til, om deltagerne skal have en aktiv opgave på vandet, om programmet skal indeholde team- og kommunikationstræning, og om der er behov for netværk eller mødefaciliteter på land. Hvis samarbejde er hovedformålet, så sæt tid af til fælles evaluering efter løbene. Hvis relationer er i centrum, så planlæg også tid til samtaler uden for bådene.
GoSail har arrangeret teambuilding til vands siden 2017 og afvikler også sejlsportsstævner. For virksomheder, der vil arbejde med samarbejde i praksis, giver matchrace middelfart en tydelig ramme: Besætningen skal lytte, fordele opgaver og reagere sammen, mens løbet er i gang. Efterfølgende kan deltagerne drøfte kommunikationen med eksempler fra dagen.